توظيف تكنولوجيا المعلومات لتلبية متطلبات بيئة العمل المتسارعة
مشاكل العمل اليوم متسارعة, معقدة...
هذه المشاكل لا يمكن حلها من قبل الشركة وحدها, لذا نحن نوظف التقنيات الحديثة في سبيل تقديم حلول متقدمة لمواجهة هذه المشاكل وتلبية إحتايجات بيئة العمل المتطورة.
يسعى الفريق التقني في مكتب مازن العابد - مستشارون ومحاسبون إلى تطوير حلول و برامج تساعد في دعم العمل المحاسبي من خلال بناء شراكات قوية ومتينة مع شركات البرمجيات و تبادل الخدمات والمعلومات معها, فضلاً عن الحصول على حلول محاسبية وادارية متطورة بما تتمتع به هذه الشركات من امكانيات حديثة.
ورق أقل يعني فاعلية أكثر
من غير الواقعي الاستغناء عن الاوراق بشكل كلي في العمل المحاسبي. سيكون هناك دائما بعض الأوراق - من الزبائن, الموردين أو الشركاء.
لكن عن طريق تقليل كمية الورق الذي تستخدمه، يمكنك تحسين كفاءة شركتك. إن الوثائق الرقمية هي أسهل للحفظ والادارة والبحث عنها إذا ما تم تنظيمها وتأمينها بشكل جيد.
هل قررت أن تحصل على برنامج محاسبي الكتروني
إن أحد أسباب فشل الشركات هو عدم امتلاكها برنامج محاسبي جيد يوفر متطلبات الحد الادنى من التقارير أوالمؤشرات التي تساعد الإدارة عل إتخاذ القرارات الصحيحة
قبل أن تقدم على شراء برنامج محاسبي الكتروني, نحن في مكتب مازن العابد - مستشارون ومحاسبون يمكن أن نساعدك بالإجابة على الاسئلة الأكثر شيوعاً حول هذا الموضوع, وهي:
-
هل البرنامج المحاسبي يتوافق مع طبيعة نشاط شركتك سواء كان تجاري , صناعي, خدمي ... الخ.؟
-
هل يستطيع البرنامج المحاسبي التعامل مع تعدد العملات, كأن يكون الدينار والدولار أواليورو.؟
-
هل يستطيع البرنامج المحاسبي السيطرة على المخزون من خلال تسجيل الكميات الواردة والمنصرفة مع تحديد الطريقة الأمثل في تقييم مخزون أخر المدة.؟
-
هل يستطيع البرنامج ان يضبط جميع الحسابات مثل المبيعات والمشتريات وتعدد الصناديق و ضبطها جميعا حتى استخراج الحسابات الختامية. مع سهولة الحصول على التقارير التي تخدم طبيعة عمل شركتك.؟
-
تحديد ما إذا كانت البرنامج المحاسبي متوافق مع نظام التشغيل الخاص بك و طبيعة شبكة الاتصال وبرامج الكمبيوتر والتطبيقات الأخرى.؟
-
هل البرنامج يدعم إمكانية تعدد المستخدمين والفروع وتحديد مراكز الكلف.؟
من السهـل أن تبـدأ
أولى الخطوات هي إختيار البرنامج المحاسبي الصحيح
تعتبر اولى الخطوات الصحيحه نحو تحول سريع من النظام اليدوي لمسك السجلات إلى النظام الإلكتروني هى اختيار البرنامج الامثل و الذى بالضروره يوفر كل متطلبات الشركه المحاسبيه و الاداريه و من الطبيعى ان يوجد العديد من الاختلافات بين متطلبات الشركات و يترتب على هذا الاختلاف ايضا نوع و طبيعة عمل البرنامج و من هذا المنطلق فقد قام مكتب مازن العابد - مستشارون ومحاسبون بتجربة وفحص العديد من البرامج المحاسبية الالكترونية لغرض تقديم الاستشارات حول استخدام البرامج التي تتناسب وطبيعة الشركات فضلا عن توافقها مع المبادئ المحاسبية.
التدريب التفاعلي لإستخدام البرامج المحاسبية
نحن نطبق
أهم عنصر في التدريب التفاعلي هو أعطاء الوقت الكافي للمستفيدين بإن يطبقوا المعلومات التي حصلوا عليها في العالم الحقيقي.
-
خطة مصغرة
-
سيناريوهات / دراسات حالة
-
لعب أدوار
-
تدريب متبادل
دعم فني متميز باستخدام تقنيات متطورة وحديثة
يسعى مكتب مازن العابد - مستشارون ومحاسبون أن يجعل من خدمة الدعم الفني ميزة تنافسية وذات قيمة إضافية.
إن أهم عوامل نجاح الدعم الفني هو التواصل مع الزبون عند طلب الاستشارة والوصول إلى حلول مقبولة للمشاكل الفنية والتقنية.
لذا نحن في مكتب مازن العابد - مستشارون ومحاسبون نؤمن بأن الثقة هي اساس لبناء شراكة طويلة الامد, وما يجعل هذه الشراكة قوية ومتينة وجود عدة عوامل منها:
-
فريق دعم ذو خبره و كفاءه عاليه للتعامل مع المشاكل إن وجدت
-
تعدد طرق التواصل مع الزبون لضمان التوصل إلى حل سريع وفعال
